2月16日下午，上海市微生物学会在科学会堂一号楼爱丽丝厅召开学会负责人扩大会议。参加会议的包括学会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、监事长等，袁正宏理事长主持了会议。会议主要讨论了庆祝学会成立70周年活动安排、学会理事会换届工作，和承办中国微生物学会2023年学术年会工作等事项，并进行了分工。
1. 庆祝上海市微生物学会成立70周年活动安排
郭晓奎副理事长兼秘书长介绍了70周年活动设想。将编辑一本纪念册，举行一次庆典，并举办一系列活动。纪念册拟包括理事长致辞、贺词贺信（学会外知名人士）、学会历史回顾、专委会简介、先贤事迹介绍、做出重要贡献的优秀会员感言或访谈，历届领导人名录等板块。会议讨论了贺词贺信、先贤事迹、感言访谈等板块的人选范围。会议希望各位理事、各专业委员会和各团体会员单位积极推荐合适人选。学会计划在今年中国微生物学会年会期间，举办庆祝上海市微生物学会成立70周年专场活动，邀请本会和全国学会嘉宾参加，并表彰一批为学会做出重要贡献的优秀会员。会议要求每个专业委员会在今年内至少举办一次冠名庆祝活动，内容可以是学术会议、科普宣传、继续教育、社区服务等。会议还决定拍摄一部记录学会发展历程的短视频。
2. 学会理事会换届工作
钟江副理事长介绍了上级部门对学会换届工作的指导意见。学会成立由理事长袁正宏和钟江、郭晓奎、庄英萍、胡海峰、冯雁、覃重军、张文宏、姜卫红组成的换届领导小组，和由秘书长郭晓奎和钟江、李碧城、谢幼华、张晓君、李敏组成的换届工作小组。本次换届拟保持理事会负责人班子基本稳定。根据领导部门要求，每次换届要有三分之一理事为新任理事。会议经过讨论，同意适当增加下届理事会理事的总名额，同时希望各团体会员单位积极推荐新生力量加入理事会，保证学会工作的活力。学会办公室分别听取各位理事和各专委会对改选工作提出的意见和建议，反馈给改选换届领导小组。由领导小组讨论确定下届理事候选人名单，并征得理事候选人所在单位组织部门的同意。会议一致通过换届选举的会员代表大会在2023年8月20日左右进行。
根据规定，学会理事会换届的同时，学会党的工作小组、监事会、学会的13个专业委员会也要同步进行改选。
3. 共同举办中国微生物学会2023年度学术年会工作
袁正宏理事长宣读了中国微生物学会关于在上海举办学术年会的决定文件，介绍了与中国微生物学会办公室领导沟通的情况。会议初步定于2023年10月下旬在上海光大国际会展中心隆重举行。会议认为在庆祝我会成立70周年之际举办该项活动对我会具有特殊意义。会议初步讨论了有关工作的分工和分会场的安排。考虑到全国年会规模庞大，需要大量人力物力资源投入，必须集全学会的力量。会议呼吁各成员单位积极参与，可以作为联合承办单位，或以其他方式，共同办好此次盛会。
此外，会议还讨论了改善学会办公室的工作条件，和学会办公室人员补充等问题。
